Wie viele EAN-Codes brauche ich? So zählen Sie richtig

Sie stehen im Warenkorb vor der Wahl zwischen einem 10er-, 25er- oder 100er-Pack und fragen sich: Wie viele EAN-Codes brauche ich eigentlich? Die Antwort: eine Nummer für jede Variante, die ein Kunde einzeln bestellen kann. Jede Größe, jede Farbe, jede Packungsgröße und jedes feste Set zählt separat.

Das klingt einfach, führt in der Praxis aber regelmäßig zu zwei Fehlern: Händler kaufen zu wenig, weil sie nur „Produkte“ zählen statt Varianten. Oder sie kaufen viel zu viel, weil sie fünf Jahre im Voraus planen. Hier lernen Sie, wie Sie richtig zählen – mit drei realistischen Beispielen.

Die Grundregel: eine EAN pro bestellbarer Variante

Eine EAN identifiziert nicht „das Körperöl“, sondern genau ein Öl in genau einem Duft und einer Flaschengröße. Nur so kann ein Lager, ein Marktplatz oder eine Kasse eindeutig erkennen, was verkauft wurde. GS1 UK formuliert es in seiner Hilfe ähnlich: Zählen Sie die Produktlinien und Variationen „wie Größe, Farbe usw.“, die eine Nummer brauchen.

Die Formel für ein Produkt lautet deshalb:

Anzahl EANs = Größen × Farben (oder Sorten) × Packungsgrößen (plus Sets und Bundles separat)

Körperöl

	Lavendel	Rose	Zeder
50 ml	…00013	…00020	…00037
100 ml	…00044	…00051	…00068

6 Varianten = 6 EAN-Codes

Was eine eigene EAN braucht – und was nicht

Die folgende Tabelle fasst die häufigsten Fälle zusammen. Im Zweifel gilt: Kann ein Kunde etwas gezielt auswählen und erhält er dann etwas anderes als bei einer anderen Auswahl, braucht es eine eigene Nummer.

Beispiel 1: Modelabel mit T-Shirts und Hoodies

Jonas startet ein kleines Streetwear-Label und verkauft über Shopify und eBay.

• T-Shirt: 4 Größen (S–XL) × 4 Farben = 16 Varianten
• Hoodie: 4 Größen × 3 Farben = 12 Varianten
• Cap: Einheitsgröße × 3 Farben = 3 Varianten

Summe heute: 31 EAN-Codes. Für die Herbstkollektion plant Jonas eine zusätzliche Hoodie-Farbe: 4 weitere Nummern, also 35. Mit 20–30 % Puffer landet er bei 42 bis 46 Nummern – ein 50er-Pack passt.

Achtung: Wenn Jonas mit seiner Marke bei Zalando oder später im stationären Modehandel gelistet werden will, ist GS1 Germany der richtige Weg. Viele große Händler erwarten GS1-Stammdaten mit seinem Firmennamen.

Beispiel 2: Naturkosmetik mit Größen und Geschenksets

Aylin stellt Naturseifen und Körperöle her und verkauft im eigenen WooCommerce-Shop, auf eBay und auf Kaufland.de.

• Seife: 6 Sorten × 1 Größe = 6 Varianten
• Körperöl: 3 Düfte × 2 Größen (50 ml, 100 ml) = 6 Varianten
• 3er-Seifenpack: 2 feste Zusammenstellungen = 2 Varianten
• Geschenkset Seife + Öl: 1 Variante

Summe: 15 EAN-Codes. Die Sets zählen extra, obwohl die einzelnen Seifen schon eine Nummer haben – der Marktplatz muss das Set als eigenes Produkt führen können.

Mit zwei neuen Seifensorten im Frühjahr, einem weiteren Öl in beiden Größen und einem Weihnachtsset kommt Aylin auf 20 Nummern, mit 20 % Puffer auf 24. Ein 25er-Pack passt.

• Modelabel (Jonas)31 heute + 4 neue Varianten35 EANs
• Naturkosmetik (Aylin)15 heute + 5 geplant20 EANs
• Küchenzubehör (Markus)52 heute + 12 geplant64 EANs

Beispiel 3: Küchenzubehör mit Multipacks

Markus importiert unmarkiertes Küchenzubehör und verkauft über seinen eigenen Shop und eBay.

• Silikon-Backformen: 4 Formen × 2 Farben = 8 Varianten
• Messbecher-Set: 1 Variante
• Holzlöffel: einzeln, 3er-Pack und 6er-Pack = 3 Varianten
• Geschirrtücher: 5 Muster × einzeln/2er-Pack = 10 Varianten
• Gewürzgläser: 6er-, 12er- und 24er-Set × 2 Deckelfarben = 6 Varianten
• Weitere Kleinteile: 24 Varianten

Summe heute: 52 EAN-Codes. Für das nächste Jahr plant Markus etwa 12 neue Artikel. Das sind 64 Nummern, mit 20–30 % Puffer 77 bis 83. Zwei kleinere Packs (50 + 25) wären schon jetzt knapp, also spricht alles für ein 100er-Pack. Vergleichen Sie trotzdem die Preise pro Nummer – bei größeren Packs sind sie oft niedriger.

Wie viele EAN-Codes brauche ich wirklich? Paketgröße ohne Überkauf

Gekaufte Nummern verfallen nicht. Trotzdem ist es selten klug, für fünf Jahre im Voraus zu kaufen. Sortimente ändern sich, und vielleicht wechseln Sie mit wachsender Marke später ohnehin zu GS1.

Unsere Faustregel: Varianten heute + geplante Neuheiten für 12–24 Monate + 20–30 % Puffer. Dann auf das nächste Paket aufrunden. Liegen Sie knapp über einer Paketgrenze, vergleichen Sie zwei kleinere Pakete mit dem nächstgrößeren – oft ist das größere pro Nummer günstiger und lässt Luft für eine weitere Saison.

Ab wann GS1 Germany günstiger oder sinnvoller ist

Bei sehr vielen Varianten lohnt ein Blick auf GS1 Germany. Laut Preisseite (geprüft Oktober 2026, zzgl. MwSt.) kostet GS1 Complete mit 1.000 GTINs 250,00 € einmalig plus 160,00 € pro Jahr bei unter 5 Mio. € Umsatz. Der Einstieg SmartStarter10 mit 10 GTINs kostet 60,00 € pro Jahr und gilt nur bis 250.000 € Jahresumsatz.

Unabhängig vom Preis gilt: Für Markenware auf Amazon.de, im Lebensmittel- und Drogeriehandel oder bei großen Handelsketten ist GS1 die bessere Wahl. Nur dort erscheint Ihr Firmenname in der GS1-Datenbank und in „Verified by GS1“. Warum das bei Amazon so wichtig ist, lesen Sie im Ratgeber Amazon mit oder ohne GS1.

1. Verkaufen Sie eine eigene Marke auf Amazon.de?

   JaGS1 Germany wählen

   Nein ↓

2. Beliefern Sie Supermärkte oder Handelsketten?

   JaGS1 Germany wählen

   Nein ↓

3. Verlangt ein Abnehmer Verified by GS1?

   JaGS1 Germany wählen

   Nein ↓

4. Gekaufte EAN-Codes reichen

Relaunches als Mehrbedarf einplanen

Ihr Bedarf entsteht nicht nur durch neue Produkte. Ändern Sie bei einem bestehenden Artikel etwa die angegebene Füllmenge, die Marke oder den Inhalt eines Sets, verlangen die GS1-Regeln eine neue Nummer. Für die Kaufentscheidung heißt das: Wer jedes Jahr eine Rezeptur oder Packungsgröße anpasst, rechnet zwei bis drei zusätzliche Nummern pro Relaunch ein und wählt den Puffer eher am oberen Ende.

So sieht eine saubere Zuordnungsliste aus

Halten Sie jede vergebene Nummer sofort fest. Eine einfache Tabelle reicht:

So sehen Sie jederzeit, wie viele Nummern noch frei sind, und vermeiden doppelte Vergaben.

Häufige Zählfehler

• Nur Produkte statt Varianten gezählt. „Wir haben 12 Produkte“ heißt bei Mode schnell 60 Varianten.
• Sets vergessen. Jedes feste Bundle ist ein eigener Artikel.
• Eine EAN für den Hauptartikel im Shop. Dann teilen sich alle Varianten eine Nummer, und Marktplätze verknüpfen sie zu einem einzigen Angebot.
• Nummern recyceln. Läuft ein Produkt aus, vergeben Sie seine EAN nicht an einen Nachfolger – GS1 untersagt die Wiederverwendung seit 2019. Händlerdatenbanken und Marktplätze kennen die alte Zuordnung oft noch Jahre später – das führt zu Meldungen wie „EAN bereits vergeben“.

Was Sie jetzt tun sollten

1. Legen Sie eine Tabelle an: Produkt, Größen, Farben, Packungsgrößen, Sets.
2. Multiplizieren Sie pro Produkt und addieren Sie die Sets.
3. Ergänzen Sie geplante Neuheiten für 12–24 Monate und 20–30 % Puffer.
4. Prüfen Sie mit dem Schnelltest oben, ob GS1 Germany für Sie Pflicht ist.
5. Wählen Sie das nächstgrößere Paket im Shop und tragen Sie jede Nummer bei der richtigen Variante ein.