EAN bei Kaufland.de und OTTO Market: Das müssen Händler wissen

Sie verkaufen seit einem Jahr erfolgreich im eigenen Shop und wollen jetzt auf Kaufland.de und OTTO Market wachsen. Im Datenfeed steht bei jeder Variante Ihre Artikelnummer – aber die Marktplätze wollen eine EAN. Auf Kaufland.de und OTTO Market ist die EAN das Merkmal, über das Ihr Angebot einem Produkt zugeordnet wird; ohne gültige, eindeutige 13-stellige EAN kommen Sie in den meisten Kategorien nicht weit.

Dieser Ratgeber zeigt, was wir zu beiden Marktplätzen nachprüfen konnten, welche Nummern scheitern und wie Sie Ihre Daten so vorbereiten, dass der Upload beim ersten Mal klappt. Marktplatzregeln ändern sich – alle Angaben sind Stand Oktober 2026.

Warum Kaufland.de und OTTO so stark auf die EAN setzen

Beide Marktplätze arbeiten mit einem gemeinsamen Produktkatalog. Mehrere Händler können dasselbe Produkt anbieten, der Kunde sieht eine Produktseite und darunter die Angebote. Damit das funktioniert, braucht jedes Produkt einen eindeutigen Schlüssel – und das ist die EAN.

Für Sie heißt das: Die EAN entscheidet, an welcher Produktseite Ihr Angebot landet. Ist die Nummer falsch oder gehört sie schon zu einem anderen Artikel, hängt Ihr Angebot im schlimmsten Fall an einem fremden Produkt. Unser Ratgeber „EAN bereits vergeben“ zeigt, wie Sie das vermeiden.

1. Ihr FeedEAN, Preis, Bestand, Attribute
2. KatalogabgleichGibt es diese EAN schon?
3. Ja: anhängenAngebot an bestehende Produktseite
4. Nein: neu anlegenIhre Produktdaten bilden die Seite

EAN auf Kaufland.de: was gilt

Kaufland.de wirbt bei Händlern ausdrücklich mit „einfachem Einstellen per EAN“, wie die IT-Recht Kanzlei auf ihrer Partnerseite wiedergibt. In der Praxis heißt das: Existiert das Produkt bereits, reichen EAN, Zustand, Preis und Bestand.

Die Anbindungsspezialisten von Zunapro beschreiben die EAN/GTIN als Pflicht für die meisten Kategorien – ohne EAN keine Listung. Auch im Channel Sheet von Tradebyte steht die EAN bei den Artikelnummern, die zu liefern sind; nur die Herstellerartikelnummer ist dort als optional markiert.

Typische Stolpersteine bei Kaufland.de

• Eine EAN für mehrere Varianten: Kaufland bildet dann nur eine Produktseite; Größen oder Farben gehen verloren.
• Falsche Prüfziffer: Der Upload wird abgelehnt. Testen Sie Nummern vorab mit dem Prüfziffer-Rechner.
• Fremde Produktdaten: Wenn Ihre EAN schon existiert, zeigt Kaufland die vorhandenen Daten – auch wenn Ihr Produkt anders aussieht.

Neue Produktseite anlegen: diese Daten zählen

Ist Ihre EAN noch unbekannt, bilden Ihre Daten die neue Produktseite – und alle späteren Händler mit derselben Ware hängen sich daran. Das ist eine Chance: Wer zuerst sauber anlegt, prägt Titel, Bilder und Beschreibung.

• Titel nach dem Muster Marke + Produktart + wichtigstes Merkmal + Größe/Farbe
• Bilder auf neutralem Hintergrund, das erste Bild nur mit dem Produkt
• Kategoriespezifische Attribute vollständig, etwa Material, Maße, Füllmenge
• Varianten über eigene EANs verknüpft, nicht als Freitext im Titel

Fehlende Pflichtattribute verhindern laut Anbindungsdienstleistern die Veröffentlichung, auch wenn die EAN stimmt. Prüfen Sie die Attributliste Ihrer Kategorie deshalb vor dem ersten Upload.

EAN bei OTTO Market: was gilt

OTTO Market ist strenger beim Zugang als bei den Produktdaten. Die Voraussetzungen stehen auf den Seiten Formalien und FAQ (Stand Oktober 2026):

• Rechtsform aus der zugelassenen Liste, in Deutschland etwa GmbH, GmbH & Co. KG, UG (haftungsbeschränkt) oder e.K.
• Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind ausgeschlossen.
• Firmensitz und eigene Umsatzsteuer-ID in Deutschland, den Niederlanden, Polen, Österreich, Frankreich oder Dänemark
• Geschäftskonto im SEPA-Raum, Versand aus einem Lager in Deutschland oder der EU, deutschsprachiger Kundenservice
• Grundgebühr 99,90 € pro Monat zzgl. MwSt., sobald Sie technisch verkaufen können; dazu sortimentsabhängige Provision und 2,7 % Payment-Gebühr

Zur EAN selbst schweigen die öffentlichen OTTO-Seiten. Der Integrationsanbieter ChannelEngine führt die EAN aber als Pflichtfeld für alle Produkte: die 13-stellige EAN oder GTIN, die nicht mit einer 2 beginnen darf. Produkte mit leerem EAN-Feld werden dort gar nicht erst exportiert.

• 99,90 €Grundgebühr/Monat zzgl. MwSt.
• 2,7 %Payment-Gebühr pro Verkauf
• 6zugelassene Sitzländer

Warum die führende 2 scheitert

Nummern, die mit 20 bis 29 beginnen, sind im GS1-System für interne Zwecke reserviert – etwa für Waagen-Etiketten an der Fleischtheke oder Hausnummern im eigenen Lager. Sie sind nicht weltweit eindeutig. Viele Warenwirtschaften erzeugen solche Nummern automatisch, und genau die landen dann versehentlich im Marktplatz-Feed.

Kaufland.de und OTTO Market im Vergleich

–	Kaufland.de	OTTO Market
EAN im Feed nötig	meist ja	ja
Führende 2 erlaubt	nein	nein
Gemeinsame Produktseite	ja	ja
Kleinunternehmer erlaubt	nicht geprüft	nein
Monatliche Grundgebühr	nicht geprüft	99,90 € netto

Rechenbeispiel: Ein Sortiment für beide Marktplätze vorbereiten

Sophie verkauft Schneidebretter aus Bambus in drei Größen, jeweils mit und ohne Saftrille – also 6 Varianten. Ihre Warenwirtschaft hat jeder Variante eine interne Nummer wie 2000000012346 gegeben.

1. Problem erkennen: Alle Nummern beginnen mit 20. OTTO Market lehnt sie ab, und auch auf Kaufland.de wären sie nicht eindeutig.
2. Echte EANs zuordnen: Sophie braucht 6 eindeutige EANs, eine pro Variante, etwa 4098765432101 für „Bambus, groß, mit Saftrille“.
3. Vor dem Upload suchen: Sie gibt jede neue EAN in die Suche von Kaufland.de, OTTO und Google ein. Kein Treffer – gut.
4. Feed anpassen: Die interne Nummer bleibt als SKU erhalten, die neue EAN kommt ins EAN-Feld jeder Variante.
5. Zuordnung festhalten: EAN, SKU und Variante stehen in einer Tabelle, die für alle Kanäle gilt.

Der Aufwand für die Umstellung: ein Nachmittag für sechs Varianten. Hätte Sophie die internen 20er-Nummern hochgeladen, wäre der Feed bei OTTO abgelehnt worden, und auf Kaufland.de hätte sie riskiert, dass eine ihrer Nummern irgendwann mit einer anderen internen Nummer kollidiert. Mit einem 10er-Pack hätte Sophie vier Nummern Reserve für eine neue Größe. Wie Sie Ihren Bedarf genau zählen, zeigt unser Ratgeber Wie viele EAN-Codes brauche ich?

Feed-Checkliste: die EAN technisch richtig liefern

Viele Upload-Fehler haben nichts mit der Herkunft der Nummer zu tun, sondern mit dem Dateiformat. Prüfen Sie vor jedem Upload:

• Genau 13 Ziffern, ohne Leerzeichen, Bindestriche oder Apostroph.
• Kein Excel-Zahlenformat: Excel macht aus 4098765432101 gern „4,09877E+12“. Formatieren Sie die Spalte als Text, bevor Sie Nummern einfügen.
• Führende Nullen erhalten: Eine EAN, die mit 0 beginnt, verliert in Excel sonst ihre erste Stelle.
• Eine EAN pro Zeile und Variante, nie dieselbe Nummer in zwei Zeilen.
• Prüfziffer korrekt – testen Sie eine Stichprobe mit dem Prüfziffer-Rechner.

eBay als Ergänzung

Viele Händler auf Kaufland.de und OTTO verkaufen parallel auf eBay. Dort ist die EAN in vielen Kategorien ein Produktmerkmal; für Ware ohne EAN, etwa Eigenanfertigungen, lässt sich das Feld als nicht zutreffend kennzeichnen. Eine Prüfung der Nummer gegen die GS1-Datenbank ist bei eBay nicht dokumentiert. Verwenden Sie trotzdem dieselbe EAN wie auf den anderen Marktplätzen, damit Bestand und Retouren eindeutig bleiben.

Wann GS1 Germany für Kaufland und OTTO die bessere Wahl ist

Unsere Codes haben eine gültige Prüfziffer, werden von uns nie doppelt verkauft und sind in unserem Register Ihnen zugeordnet. Sie erscheinen aber nicht mit Ihrem Firmennamen in der GS1-Datenbank oder in „Verified by GS1“. Daher gilt:

• Eigene Marke, die auch auf Amazon.de laufen soll: GS1 Germany. Amazon gleicht Produkt-IDs mit GS1-Daten ab – Details im Ratgeber Amazon mit oder ohne GS1.
• Pläne für Drogerie, Supermarkt oder stationären Handel: GS1 Germany.
• Marktplatz oder Großkunde verlangt GS1-Nachweis: GS1 Germany.

GS1 Germany bietet als kleinsten Einstieg den SmartStarter10 mit 10 GTINs für 60,00 € pro Jahr (bis 250.000 € Jahresumsatz) und GS1 Complete mit 1.000 GTINs für 250,00 € einmalig plus 160,00 € pro Jahr bei unter 5 Mio. € Umsatz – laut Preisseite, jeweils zzgl. MwSt., geprüft Oktober 2026.

Für unmarkierte Ware, Eigenproduktionen ohne Handelspläne und Händler, die vor allem Eindeutigkeit im Feed brauchen, sind gekaufte EANs dagegen oft die pragmatische Lösung.

Was Sie jetzt tun sollten

• Prüfen Sie Ihren Feed auf Nummern mit führender 2 und auf Varianten ohne eigene EAN.
• Klären Sie für OTTO Market vorab Rechtsform, Umsatzsteuer-ID und Lagerstandort.
• Suchen Sie jede EAN vor dem Upload auf Kaufland.de und OTTO, um Fremdzuordnungen zu vermeiden.
• Entscheiden Sie nach Ihren Kanälen: Marke für Amazon oder Handel → GS1 Germany; sonst reichen eindeutige gekaufte EANs.
• Fragen Sie bei Unklarheiten zur EAN-Herkunft direkt im Kaufland Seller Portal oder beim OTTO Partner Helpdesk nach.